Autore: Antonella Moira Zabarino

GESTIONE DEL TEMPO: non tutte le attività sono uguali

Qual è la gara di atletica più estenuante? I 50 km di marcia. “Beh..vedila così. Sai fare un passo? Sì? Quando ne hai fatto 47.500 sei arrivato. Se finisci in 3 ore e quaranta minuti, hai vinto” Questo breve aneddoto sulla marcia ci può essere utile per capire come migliorare la nostra gestione del tempo. Ovviamente, sembra una semplificazione banale di un’attività estremamente dispendiosa ma la logica è riutilizzabile. Tuttavia, prima di analizzare il segreto di questo modo di pensare, cerchiamo di vedere con un esempio l’errore tipico che commettiamo nella gestione del tempo. Lo studente universitario Immaginiamo uno...

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Gestione del tempo : cronometra e metti in scatola

Ti sembra di non avere mai abbastanza tempo? E se la colpa fosse tua?!? Come abbiamo visto in un precedente articolo, la gestione del tempo è una priorità per tutti. Eppure sembra di non fare mai abbastanza, di essere sempre in ritardo. Vorremmo accelerare, ma non è possibile. Avete presente uno sciatore professionista? Ovviamente, vuole vincere la gara e per farlo deve riuscire a completare il percorso in meno tempo rispetto agli avversari. Ha necessità di andare veloce, ma c’è un problema: non ha un motore. Uno sciatore non può schiacciare un pedale, un pulsante o una leva che...

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Gestione del tempo: quanto dura la riunione?

Quanto deve durare una riunione? E’ un momento utile per l’azienda o un inutile perdita di tempo? A tutti è capitato di partecipare ma ne è valsa la pena? C’è un modo molto semplice per vedere se un’azienda sta effettivamente realizzando un business o se è in difficoltà. Basterebbe vedere come si svolge una riunione. Non soltanto in merito ai contenuti, ma nelle modalità e nelle tempistiche. Ci sono due correnti di pensiero nell’immaginario collettivo. La prima è rappresentata dai fautori delle riunioni a prescindere. Fosse per loro, si potrebbe mettere in calendario una riunione al giorno e non...

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Gestione del tempo: l’arte di saper rinviare

Non fare domani quel che potresti fare oggi. Così recita il proverbio, ma sarà vero? La gestione del tempo è altro… Nei precedenti articoli sulla gestione del tempo , abbiamo illustrato l’importanza di saper individuare le giuste priorità. I verbi chiave per non essere sovrastati dalle incombenze sono tre: rifiutare, delegare e rinviare. Ora cercheremo di mostrare quando e come si deve rinviare per migliorare la gestione del tempo sia nella vita privata sia in quella professionale. Cominciamo da un esempio pratico che tutti conosciamo. Come vengono assistiti i pazienti che si presentano in un pronto soccorso? Ovviamente c’è...

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Gestione del tempo: come dire di no

Non c’è nulla di male a voler essere buoni. Ma saper dire di no al momento giusto è una qualità fondamentale per chiunque voglia avere successo nel lavoro e più libertà nella vita privata. La gestione del tempo è facile sul lato teorico, ma diventa un’arte quando vogliamo applicarla alla realtà. Chiunque di noi ci è passato e si è trovato a lamentarsi avendo la sensazione di essere in costante affanno nell’inseguire tutte le difficoltà. Ma qual è la principale difficoltà che ci impedisce di seguire i nostri piani? L’emotività. Spieghiamo meglio. Uno dei principali problemi consiste nell’incapacità di...

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